4 astuces faciles pour trouver ton adjointe de rêve

En tant qu’entrepreneur, vous rêvez probablement d’un soutien fiable pour concrétiser vos projets, mais après avoir engagé plusieurs adjointes, vous vous retrouvez peut-être découragé(e) par des résultats médiocres.

Que ce soit pour gérer vos réseaux sociaux, organiser votre administration ou livrer des mandats à temps, rien ne semble se concrétiser malgré vos efforts. Si vous vous reconnaissez dans ce scénario, vous n'êtes pas seul(e).

Dans cet article, je vais partager 4 astuces pratiques pour vous aider à trouver l'adjointe de rêve qui vous permettra de passer à la vitesse supérieure sans perdre de temps ni d'argent.

Astuce 1 : Faites l'inventaire de vos tâches

Avant de pouvoir déléguer efficacement, vous devez savoir quelles tâches confier à votre future adjointe. Prenez le temps de faire un inventaire détaillé des tâches que vous accomplissez chaque semaine dans votre entreprise. Divisez-les en trois colonnes :

Tâches en zone de génie : Ce sont celles que vous faites naturellement, sans effort, et qui génèrent des résultats. Ces tâches sont votre force.

Tâches nécessaires mais chronophages : Elles sont cruciales pour le bon fonctionnement de votre entreprise, mais vous prenez énormément de temps et d'énergie à les accomplir.

Tâches automatiques mais non essentielles : Celles qui sont devenues des habitudes, mais qui ne génèrent pas de résultats significatifs.

L’accent doit être mis sur les tâches chronophages mais nécessaires, celles que vous devez absolument déléguer pour gagner du temps et de l'énergie.

Astuce 2 : Déterminez les qualités requises pour chaque tâche

Une fois que vous avez identifié les tâches à déléguer, il est essentiel de définir les qualités spécifiques que votre adjointe devra posséder pour exceller dans chaque domaine. Par exemple :

Si la tâche nécessite une grande précision, l’adjointe doit être minutieuse.

Si elle implique un contact régulier avec des clients, la personne doit être à l’aise en communication et en service à la clientèle.

Pour des tâches administratives, l’organisation sera la clé.

Associer des qualités humaines et des compétences spécifiques à chaque tâche vous permettra de trouver la personne idéale pour les accomplir dans l’excellence.

Astuce 3 : Observez les candidats sur leurs réseaux sociaux

Les réseaux sociaux peuvent être un excellent moyen d’évaluer les compétences d’un candidat avant même de lui proposer un entretien. Examinez leur présence en ligne et leur manière de communiquer pour voir si elles possèdent réellement les qualités que vous recherchez.

Par exemple, si vous cherchez quelqu’un de constant pour gérer vos réseaux sociaux, assurez-vous que la personne elle-même soit régulière dans ses publications et ses interactions. Si vous recherchez une personne organisée pour la comptabilité ou la gestion de projets, vérifiez son propre sens de l’organisation à travers ses publications professionnelles.

En observant les candidats dans leur "habitat naturel", vous obtenez un aperçu réel de leur capacité à remplir les tâches demandées.

Astuce 4 : Demandez des références

La dernière étape, et non des moindres, est de demander des références. Demandez à la personne avec qui l’adjointe travaille actuellement de vous parler de ses plus grandes qualités. Cela vous permettra de valider les impressions que vous avez recueillies en observant son profil en ligne.

N'ayez pas peur de contacter plusieurs anciens employeurs ou collègues pour recueillir plusieurs points de vue et éviter les biais.

En résumé

Trouver l’adjointe de rêve n’est pas une tâche à prendre à la légère.

Le travail de préparation fait en amont est essentiel pour éviter de passer des heures à trier des candidatures qui ne correspondent pas à vos attentes.

En observant les candidats, en définissant précisément vos besoins et en validant vos choix par des références, vous allez non seulement gagner du temps, mais aussi trouver la personne qui vous permettra de booster votre entreprise et de concrétiser vos projets avec succès.

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